Di kota-kota besar semakin menjamur para pebisnis-pebisnis Event Organizer. Bagi yang belum tahu, Event Organizer adalah penyedia jasa profesional penyelenggara acara dan populer disebut dengan singkatan EO. Tujuan dari sebuah Event Organizer tentu saja adalah untuk membantu kliennya agar bisa menyelenggarakan acara yang diinginkan tanpa harus menjalankan sendiri.
Hal ini tentu karena pihak penyelenggara memiliki keterbatasan sumber daya serta waktu sehingga mereka harus menggunakan jasa EO. Tetapi saat ini kebanyakan klien beralasan bahwa dengan menggunakan jasa EO profesional hasilnya lebih bagus dibandingkan bila dikerjakan sendiri. Mungkin Anda tertarik dengan dunia Event Organizer? Bisnis ini sepenuhnya menguntungkan bila dikerjakan dengan serius dan memiliki inovasi yang membuat orang tertarik.
Jenis Event Organizer
Sebelum Anda membuka jasa penyelenggara acara sebaiknya Anda harus mengetahui berbagai jenis Event Organizer. Jasa EO umumnya dikategorikan menjadi beberapa jenis, diantaranya adalah:
- EO One Stop Service Agency: ini adalaha jasa EO skala besar yang layak menyelenggarakan acara kelas internasional.
- EO musik dan entertainment: EO jenis ini lebih banyak bergerak dibidang hiburan, terutama adalah musik seperti konser dan kegiatan entertainment lainnya.
- EO Wedding: EO ini cukup banyak dan tersebar dibanyak tempat, tugasnya adalah membantu acara pesta pernikahan lebih menarik dan lebih sistematis. Sekain acara pernikahan, EO semacam ini juga bisa membantu menyelenggarakan pesat ulang tahun.
- EO Brand Activation: EO ini biasanya memiliki jasa yang lebih spesifik, yakni membantu client guna mempromosikan sebuah produk dalam rangka peningkatan penjualan atau bisa juga untuk kegiatan promosi pengenalan merek. EO ini umumnya lebih sering berinteraksi langsung ke target marketnya.
- EO MICE: EO ini umumnya hanya khusus bergerak pada bidang penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan, acara formal dan kegiatan yang berhubungan dengan pariwisata.
Bagi Anda yang masih pemula, mungkin membuka jasa EO Wedding atau EO Musik dan Entertainment cukup pas. EO ini lebih umum dan tidak membutuhkan banyak sekali crew, yang terpenting adalah ide, inovasi dan memiliki fasilitas-fasilitan pendukung. Pada intinya, reputasi bagus sebuah jasa Event Organizer dilihat dari kesuksesan event atau acara yang dibuat. Jika EO Anda banyak meraih kesuksesan dalam menyelenggarakan sebuah acara maka akan semakin dipercaya oleh klien guna menangani berbagai acara lainnya.
Berikut ini adalah beberapa tips jitu dalam menjalankan bisnis Event Organizer:
1. Miliki Pengalaman
Pengalaman sepertinya menjadi hal penting untuk menjalankan bisnis Event Organizer. Jadi pada umumnya orang-orang pemilik jasa EO kebanyakan dahulu pernah bekerja pada perusahaan EO. Berbekal pengalaman tersebutlah dipastikan Anda akan dapat mengetahui tata cara, prosedur mengelola suatu kegiatan, mulai dari masalah penyusunan proposal hingga eksekusi di lapangan. Kami harus mengatakan bahwa sulit menjalankan bisnis ini tanpa pengalaman.
2. Miliki Ide Kreatif dan Inovasi
Tentu klien tidak menginginkan acaranya berjalan biasa-biasa saja. Untuk itulah mereka menyewa jasa EO. Sebuah kewajiban sebuah EO adalah memiliki ide-ide kreatif dan memiliki inovasi yang benar-benar menghadirkan daya tarik. Sebagai contoh salah satu ide kreatif EO Wedding adalah mengadakan kegiatan-kegiatan menarik seperti pemotongan roti besar, melempar bunga, kiss wedding dan ide-idel lain. Jika Anda memililki ide yang lebih banyak, tentu bisa dia aplikasikan pada acara.
3. Miliki Banyak Relasi
Sebuah perusahaan EO biasanya memiliki banyak relasi seperti perusahaan, sekolah, maupun intstansi lain. Dengan semakin banyaknya relasi memungkinkan semakin banyak yang menggunakan jasa EO Anda. Jangan canggung untuk bergaul dengan orang-orang kaya, karena pada umumnya pengguna jasa EO adalah kalangan menengah keatas.
4. Miliki Mitra Kerja
Event Organizer bisa dikatakan adalah tim yang mengerjakan segalanya dalam acara. Perlu banyak crew dan perlu banyak memiliki mitra kerja. Anda harus bekerja sama dengan ahli dan pemilik sound system, tata lampu, penggung atau scafholding serta konstruksi rigging, perlengkapan meja, kursi, partisi, karpet, fotografer, videografer, alat musik, desainer grafis, penampil acara, MC dan lain sebagainya. Pastikan mitra kerja Anda memiliki kualitas SDM dan peralatan bagus karena akan berpengaruh pada reputasi jasa EO Anda.
5. Miliki Tim Solid
Memiliki crew banyak tidak menjamin acara berhasil dan sukses. Tetapi memiliki crew banyak, tapi solid dan professional sudah tentu akan sukses. Setiap crew harus mendapat job description masing-masing, kemudian juga harus melaporkan progresnya masing-masing. Ingat bahwa sukses atau tidaknya sebuah acara atau event sangat bergantung sekali dengan kesiapan, koordinasi maupun kerjasama antar teamwork.
6. Pemasaran Online
Strategi marketing yang harus Anda jalankan adalah melalui internet, memanfaatkan website resmi agar lebih bonafit. Selain itu juga bisa melalui media sosial.
