Kita sebagai manusia terkadang tidak selamanya dalam keadaan sehat atau fit ketika sedang menjalankan aktifitas sehari-sehari, ada kalanya tubuh kita akan mengalami drop atau sakit karena kondisi tubuh sudah tidak dalam keadaan stamina yang baik untuk melakukan aktifitas/ rutinitas kita sehari-hari.
Dalam keadaan tidak fit atau sakit, tentu anda sebagai seorang pelajar, karyawan ataupun profesi lainnya akan membutuhkan surat izin sakit. Karena jika tidak, kita akan terkena sanksi entah itu hukuman, potongan gaji, maupun dipecat dari pekerjaan.
Pengertian Surat Izin Sakit
Surat izin sakit adalah sebuah surat yang digunakan oleh seseorang untuk menyatakan perizinan kepada lembaga/instansi sekolah, perusahaan, kantor, kampus dan instansi lainnya bahwa anda akan izin tidak dapat hadir karena sakit yang sedang anda derita.
Surat izin sakit hampir mirip dengan surat-surat izin lainnya karena surat izin sakit merupakan salah satu media yang sering digunakan sebagai perantara/keterangan yang berfungsi untuk menyampaikan sebuah informasi perizinan mengenai suatu keadaan.
Surat izin sakit biasanya digunakan untuk menyampaikan ketidak sanggupan dalam melakukan suatu kegiatan dalam urusannya.
Bagi Anda yang ingin Izin dari lembaga/instansi sekolah, kantor, perusahaan, kampus dan instansi lainnya, ada baiknya memperhatikan tata cara penulisan surat izin sakit yang benar.
Manfaat/ Fungsi dan Tujuan Surat Izin Sakit
Ada beberapa manfaat atau fungsi dibuatnya surat izin sakit, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Secara etika tentu ini merupakan upaya menjunjung nilai kesopanan dan lebih etis.
- Menjaga nilai profesionalitas karena dalam sebuah komunitas, instansi atau perusahaan pasti ada jenjang kepengurusan.
- Merupakan upaya mentaati peraturan diantaranya peraturan administrasi.
- Agar tidak ada salah faham antara si pembuat surat izin dengan pihak berwenang yang memberi izin.
- Agar tidak terjadi fitnah.
- Agar tindakan yang dilakukan oleh si pembuat surat izin menjadi tindakan legal dimata hukum dan peraturan di instansi terkait.
- Agar tidak melanggar peraturan yang telah ditetapkan.
Cara Menulis Surat Izin yang Baik dan Benar
Anda pasti bertanya-tanya, bagaimana cara membuat surat izin sakit yang baik dan benar? Berikut beberapa tahapan penulisan yang dapat dilakukan diantaranya:
- Cantumkan tempat dan tanggal pada pembuatan surat.
- Tuliskan nama, gelar/ jabatan kepada siapa surat tersebut ditujukan.
- Tulis salam pembuka, pada umumnya banyak ditulis menggunakan “Dengan hormat”.
- Tulis kalimat pembuka, berisikan pembukaan atau sapaan kepada yang dituju. Susunan kalimat yang digunakanpun biasanya cukup singkat namun efektif.
- Tulis isi surat, jelaskan alasan pasti mengapa surat tersebut dibuat.
- Kalimat penutup, berisikan permohonan maaf dan ucapan terima kasih kepada si penerima surat.
- Tanda tangan dari pihak yang meminta izin.
Hal-hal yang Diperhatikan Sebelum Menulis Surat Izin Sakit
Ada lima hal yang harus dipersiapkan sebelum membuat surat izin sakit yaitu:
Kepada Siapa Surat Dituju
Orang yang dituju dalam surat harus merupakan orang yang berwenang dalam memberikan izin. Dalam dunia pendidikan bisa wali siswa atau dosen. Dalam perusahaan biasanya yaitu HRD perusahaan, Kepala warung dan sebagainya.
Siapa Si Pembuat Surat
Yang membuat surat bisa orang yang bersangkutan langsung yang membuatnya atau wakilnya. Yang bersangkutan langsung misalnya orang yang sakit sedangkan wakilnya bisa orang lain yang masih berhubungan dengan orang yang sakit misalnya orang tua, saudara, dan sebagainya.
Alasan Meminta Izin
Alasan minta izin hendaknya yang masuk akal dan jujur. Misalnya sakit, kecelakaan, ataupun sedang dioperasi. Jangan sampai membuat surat yang tidak logis karena akan sulit di-ACC oleh pihak pemberi izin.
Sebagai contoh alasan yang tidak logis misalnya karena hewan ternaknya sakit, ini termasuk alasan yang tidak masuk akal.
Pada Hari, Tanggal dan Sampai Kapan si Pemohon tidak Masuk
Saat menulis surat izin, cantumkan hari, tanggal dan sampai berapa hari anda izin istirahat. Ini dapat dilihat dari surat keterangan yang dibuat dokter. Biasanya dokter memberi durasi istirahat 2 sampai 3 hari.
Lampiran
Tambahan lampiran misalnya surat keterangan dokter (bila tidak masuk karena sakit), surat keterangan tilang dari polisi (bila tidak masuk karena ditilang), undangan pernikahan (bila tidak masuk karena ada acara pernikahan), surat/berita lelayu (bila tidak masuk karena menghadiri acara pemakaman). Surat lampiran juga bisa berupa nota atau kwitansi. Tetapi pada intinya ini adalah opsi saja, hanya agar lebih meyakinkan saja jika yang bersangkutan benar-benar tidak berbohong.
Contoh Surat Izin Sakit
Artikel kali ini membahas segala jenis Surat Izin Sakit yang sangat cocok bagi anda yang sedang mencari contoh surat izin sakit, semoga dapat memudahkan anda dalam membuat surat izin sakit. Berikut contoh surat izin sakit lengkap:
Contoh Surat Izin Sakit Untuk Sekolah
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah dari Orang Tua
Kendari, 19 September 2019
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-A
SMA N 2 Kendari
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Salma Dewanto
Kelas : XI IPA 3
Alamat : Jl. Haluoleo No. 01, Kendari
NISN : 123456
Memberitahukan bahwa anak kami tersebut diatas tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, Rabu, 19 September 2019 dikarenakan sedang sakit. Oleh karena itu, kami memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-A agar memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang tua/Wali murid,
Ahmad Asri
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah dari Kakak Kandung
Poleang, 19 September 2019
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-IPA 3
SMKN 2 Poleang
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku kakak/wali murid dari:
Nama : Andra Gunawan
Kelas : XI IPA 3
Alamat : Jl. Bunga Tanjung 2
NISN : 76992221
Memberitahukan bahwa adik saya tersebut diatas tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, Kamis, 19 September 2019 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-IPA 3 agar memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kakak Kandung Siswa,
Surya Adipati
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah Karena Penyakit
Jakarta, 20 Mei 2019
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru SMA Negeri 1 Banyuwangi
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami orang tua/wali murid dari:
Nama : Ayu Tingting
Kelas : XII IPS 1
Alamat : Jl. Khairil Anwar No. 24, Jakarta
NISN : 6653290
Memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, Senin, 20 Mei 2019 dikarenakan sakit demam berdarah yang mengharuskannya istirahat total. Oleh karena itu, sudilah kiranya Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPS 1 memberikan izin.
Demikian surat izin yang kami buat, atas pemberian izin dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Guru Wali Kelas saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Orang Tua Siswa,
Raffi Ahmad
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah dengan Surat Keterangan Dokter
Padang, 29 Mei 2019
Hal : Surat Izin Sakit
Lampiran : 1 Lembar
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru SMA Negeri 1 Medan
Jl. Pendidikan No. 1
Medan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:
Nama : Aditya Wardana
Kelas : XI IPA 3
Alamat : Jl. Kampung Bitur 3 No. 87, Padang
NISN : 667021
Dengan ini bermaksud memberitahukan bahwa anak kami dengan nama tersebut diatas sedang dalam keadaan sakit. Atas saran dokter, siswa tersebut diatas pun harus beristirahat total selama dua hari. Adapun surat keterangan sakit dari dokter sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.
Demikian surat permohonan izin kami perbuat, atas perhatian Bapak/Ibu guru kami mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Orang tua Siswa,
Dewa Asmara
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah Karena Kecelakaan
Poso, 19 Agustus 2019
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru SMK Negeri 1 Poso
Jl. Perjuangan No. 223
Poso
Hal : Surat Izin Sakit
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:
Nama : Marissa Christina
Kelas : XII IPS 2
Alamat : Jl. Bunga Kamboja No. 23, Poso
NISN : 233531
Dengan datangnya surat ini saya bermaksud memberitahukan bahwa anak kami dengan nama tersebut di atas baru saja mengalami kecelakaan kemarin, 18 Agustus 2019. Atas saran dari dokter, anak kami pun harus menjalani perawatan intensif selama beberapa hari sampai kondisinya pulih. Bersama dengan ini, kami juga melampirkan surat hasil pemeriksaan dari dokter.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami ingin memohon izin atas ketidakhadiran anak kami di sekolah selama beberapa hari sampai kondisinya kembali pulih, terhitung mulai hari ini, Senin, 19 Agustus 2019.
Atas perhatian dari Bapak/Ibu guru sekalian, kami mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Orang tua Siswa,
Jeremy Edward
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah Karena Rawat Inap
Jakarta, 19 September 2019
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru SMA Negeri 1 Jakarta
di Tempat
Hal : Surat Izin Sakit
Lampiran : 1 Lembar
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:
Nama : Reza Rahardian
Kelas : XII IPA 3
Alamat : Jl. Perjuangan 13 No. 212, Jakarta
NISN : 1405685
Bersama surat ini kami bermaksud memberitahukan bahwa anak kami dengan nama tersebut diatas sedang dalam keadaan sakit. Dan menurut keterangan dari dokter, anak kami harus menjalani perawatan intensif di rumah sakit selama 3 hari, terhitung mulai hari ini, Rabu, 19 September 2019.
Untuk itu, kami memohon izin atas ketidakhadiran anak kami dalam proses belajar mengajar di sekolah sebagaimana biasanya. Bersama dengan surat ini juga kami sudah melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Atas perhatian dari Bapak/Ibu sekalian, kami mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Orang Tua Siswa,
Imam Arifin
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah Dari Wali atau Bapak/Ibu Kost
Jakarta, 25 Januari 2019
Hal : Surat Izin Sakit
Lampiran : 1 Lembar
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru SMK Negeri 1 Jakarta
Jl. Pahlawan No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, merupakan Wali/Ibu Kost dari:
Nama : Mulyono
Kelas : XII Bahasa 1
Alamat : Jl. Pendidikan 4 No. 19, Jakarta
NISN : 199086
Dengan surat ini kami ingin memberitahukan bahwa siswa dengan nama tersebut diatas sedang dalam keadaan sakit. Menurut keterangan dari dokter yang memeriksa, siswa tersebut harus menjalani perawatan selama 3 hari di rumah sakit, terhitung mulai hari ini, Jumat, 25 Januari 2019.
Berhubungan dengan hal tersebut, maka kami ingin memohon izin atas ketidakhadiran siswa dengan nama tersebut di atas selama 3 hari. Bersama ini juga kami sudah melampirkan surat keterangan sakit dari dokter pemeriksan.
Demikian surat ini kami perbuat, atas perhatian Bapak/Ibu guru, kami mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Wali/Ibu Kos,
Aminah Jaya
Contoh Surat Izin Sakit Untuk Pekerjaan
Kendari, 24 Juli 2019
Perihal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala Bagian SDM (Sumber Daya Manusia)
PT. MITRA PERKASA
Jl. Sinapoy No 89, Abeli, Kendari
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Asdar,A.Md
Alamat : Jl. Haluoleo, No. 7 Anduonohu, Kendari
Jabatan : Admin
Memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 24 Juli 2018 sehubungan dengan kondisi badan yang kurang baik (sakit). Saya bermaksud memohon kebijaksanaan dari bapak/Ibu pemimpin untuk berkenan memberikan izin tidak masuk dalam bertugas pada hari ini.
Apabila besok kondisi badan masih belum baik, saya akan melampirkan surat keterangan sakit dari dokter atau hasil pemeriksaan dokter dan saya sampaikan ketika masuk kembali ke kantor.
Demikian permohonan izin tidak masuk kerja yang saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksananya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Asdar,A.Md
Contoh Surat Izin Sakit Untuk PNS
Kendari, 13 Juni 2019
Hal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran : 1 Lembar
Yang terhormat,
Kepala Dinas Kebudayaan Kota Kendari
Di – Tempat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Asdar,A.Md
N I P : 19710308 199103 2 002
Pangkat : Pembina III / a
Jabatan : Staff Bidang Kearsipan
Alamat : Jl. Haluoleo, No. 23 Anduonohu, Kendari
Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Kamis 13 Juni 2019 hingga Rabu 15 Juni 2018 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit dan diharuskan beristirahat oleh dokter selama 3 (tiga) hari. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari yang sudah disebutkan di atas. Saya juga melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Asdar,A.Md
Sekian artikel kali ini mengenai contoh surat izin sakit, Anda dapat meniru cara penulisan surat seperti diatas jika sewaktu-sewaktu berhalangan hadir dikarenakan sakit. Semoga artikel ini bermanfaat dan jangan lupa share.